home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Almathera Ten Pack 3: CDPD 3 / Almathera Ten on Ten - Disc 3: CDPD3.iso / scope / 151-175 / scopedisk151 / pladcalc / pladcalc.doc < prev    next >
Text File  |  1995-03-19  |  7KB  |  155 lines
  1. PladCalc
  2. ========
  3. The Political Ad Calculator
  4.  
  5. This simple Amigabasic program has saved me many hours of drudgery, 
  6. and hopefully someone out there will find it equally helpful.  It is 
  7. obviously a very task-specific program, designed to calculate a radio
  8. advertising campaign.  It was designed for political ads, but could
  9. easily be used to plan any radio campaign.  Even if you aren't in the
  10. position to need or use this program for its intended purpose, you may 
  11. find it interesting to experiment with as a learning experience, to 
  12. explore the world of radio advertising.  
  13.  
  14. What Does it Do?
  15.  
  16. PladCalc inputs the all the data necessary to compute a complete radio
  17. campaign for one radio station, and prints out an order in finished 
  18. form, ready to be submitted to the radio station, including a breakdown
  19. of how many of each kind of ad. There are provisions for:15 second, 
  20. :30 second, and :60 second ads, and rates for News, Drivetime/Specifictime, 
  21. and ROS (Run On Schedule) commercials.  The schedule can last a few days, 
  22. a week, or as long as you want. 
  23.  
  24. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<INCLUDED FILES>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  25.  
  26. This program is freeware, and may be duplicated and distributed to anyone
  27. or any bulletin board or computer service which doesn't have the ordacity
  28. to claim copyright to everything it gets!!  The following files must all
  29. be included...
  30.  
  31.                                PladCalc
  32.                              PladCalc.info
  33.                              PladCalc.doc
  34.                              Pladcalc.doc.info
  35.                              Plad_ME_First.doc
  36.                              Plad_ME-First.doc info
  37.  
  38. There are no warranties, either expressed or implied.  The author accepts
  39. no responsibility for its use or misuse, and offers it only as a tool for
  40. the convenience of the general public.
  41. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  42.  
  43. INSTRUCTIONS:
  44.  
  45. This program needs AMIGABASIC to run.  Make sure you have AMIGABASIC on
  46. the same disk with this program and all will be well.  Start the program
  47. by clicking on the PladCalc icon, or by typing "AMIGABASIC PladCalc" from
  48. the CLI.  
  49.  
  50. This program inputs information and processes orders for one radio station 
  51. at a time.  If your campaign will run on more than one station, simply 
  52. rerun the program for each additional station.  Originally I had the 
  53. program set up to input all the data for every station and process the 
  54. whole thing at once, but I found there were too many opportunities to goof 
  55. and enter wrong data while entering so many facts and figures, and it 
  56. worked out better to just do one station at a time.  
  57.  
  58. This program works by taking your total advertising budget, and using
  59. percentages you input, distributes those dollars among various options
  60. such as commercial length, time of day, and the radio station's advertising
  61. rates.  Once you've given the computer what it wants, it spits out a 
  62. nice, neat order.  Part of that order, the "Dispersement Chart", will
  63. look something like this...
  64.  
  65. Johnson for Senate
  66.  
  67. Radio station order for WXXX
  68.  
  69. WEEK 1     4/3-4/9    DRIVETIME         NEWS         ROS
  70.  
  71.            no. :15's    6                7            19
  72.            no. :30's    6                5            25
  73.            no. :60's    7                0             0
  74.  
  75. As you can see, even a single week of commercials on a single radio
  76. station can involve a lot of variables.  There might be three different
  77. commercial lengths, and three different options for each length!  In
  78. planning the schedule, thought must be given as to whether your client
  79. will best be served by advertising evenly throughout the day (ROS
  80. scheduling),  sponsoring newscasts,  "dayparting" (narrowing the 
  81. schedule down to just the prime morning and/or afternoon drivetimes,
  82. when listeners are getting ready for work or commuting to/from work),
  83. or doing a little of each.  In most cases, I reccomend to my clients
  84. that they mix it up a little, because there are listeners who will be
  85. missed if they "narrowcast" too much.
  86.  
  87. The "Nitty Gritty"
  88.  
  89. The most important thing to remember when you run this program is that
  90. WHEN IT ASKS FOR PERCENTAGES, IT WANTS PERCENTAGES!!!  Be sure to enter
  91. your answer as a decimal.  If you want, for example, 23 percent of your
  92. total budget allocated to radio station WXXX, express it as .23 and 
  93. press RETURN.  
  94.  
  95. When you run the program, it will first ask you for your total budget 
  96. for the entire campaign, then the percentage you want dedicated to the 
  97. station in question.  It will then go on to quiz you on other pertinent 
  98. information related to the radio station's advertising rates (enter the 
  99. per ad rate like this: 14.75 (no dollar sign), how many weeks in the 
  100. campaign, and what percentage of the ads should be ROS, News, and
  101. Drivetime.
  102.  
  103. Once you get things set up, the program will grind through the schedule
  104. week by week, asking you the dates that week, what percentage of the 
  105. station's budget you want allocated to that week, and the percentage
  106. of :15's, :30's, and :60's you would like for that week.  Remember
  107. to always express your percentages as decimals. The only exception would 
  108. be if you wanted all the ads that week to be, say, :30's.  Then you 
  109. would simply enter a "1", representing 100 percent.  Obviously, if
  110. you allocate percentages for :15's, :30's, and :60's, the percentages
  111. should add up to 100 percent, or your final product won't "add up"!!!
  112.  
  113. As soon as you finish up the last week of data input for your campaign,
  114. PladCalc will automatically begin printing your order.  When it reaches
  115. the midway point, it will stop and let you look over the dispursement
  116. chart.  Make changes if you'd like, right on the paper, and then enter
  117. the totals for all weeks into the computer as prompted.  When it asks
  118. for "Drivetime :15's", it wants the total for ALL weeks, etc.  When 
  119. the totals are all entered, it will continue its printing process, 
  120. pumping out an itemized list of all ads by rate, with subtotals and
  121. grand total clearly spelled out.  This printout can now be turned in
  122. directly to the sales staff at a radio station, along with your client's
  123. commercial tape.
  124.  
  125. If the data is entered accurately, it should give you a reliable,
  126. complete final product.  
  127.  
  128.  
  129. IN CONCLUSION!
  130.  
  131. When computed by hand, with pencil and calculator, I've found myself
  132. staring at the wall in exasperation because of all the variables involved.
  133. This program, while simple, has made life easier for me.  And after all,
  134. isn't that what computers are for?  
  135.  
  136. Feel free to fiddle and adapt this to your own needs, but if you then
  137. distribute your own version, please use a different name and include some
  138. sort of credit in your doc files.  
  139.  
  140. If you would like to ask questions,  have comments,  or would like to
  141. hire me to help you with YOUR political campaign, feel free to write!
  142. I also do professional commercial production and narration work, and offer
  143. film and slide transfers to video tape.   
  144.  
  145.  
  146.                           Dane Scott
  147.                           Dane Scott Productions
  148.                           Box 222
  149.                           Oconto, WI    54153
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.           
  155.